Die Verbandsversammlung besteht aus dem Verbandsvorsitzenden und den übrigen Verbandsräten. Jedes Verbandsmitglied entsendet einen Verbandsrat. Der Regionale Planungsverband Würzburg besteht aus 127 Mitgliedern.
Jede Gemeinde wird in der Verbandsversammlung durch den ersten Bürgermeister, ein Landkreis durch den Landrat vertreten; im Falle der Verhinderung treten an ihre Stelle ihre Stellvertreter.
Der Verbandsversammlung obliegen folgende Aufgaben:
Beschlussfassung über Gesamtfortschreibungen des Regionalplans
Wahl des Verbandsvorsitzenden und seiner Stellvertreter
Beschlussfassung über die Verbandssatzung (einschließlich Entschädigungssatzung und Geschäftsordnung)
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